Politique de confidentialité de WorkTrack

WorkTrack est une application de suivi des heures de travail et de calcul de salaire, éditée par Sébastien Wuyts, éditeur indépendant (compte développeur WtsSeb sur Google Play). Contact : contact@worktrack.tech.

1. Ce qui reste sur votre téléphone

Vos calendriers, vos journées de travail, vos réglages, vos modèles de journées, les photos de vos feuilles de route, le contenu du coffre-fort, vos sauvegardes, les copies de sécurité quotidiennes et vos exports (PDF, Excel, ZIP) sont enregistrés sur votre appareil. Ils n'en sortent que si vous le décidez : synchronisation, espace entreprise, partage d'un export.

Les montants de bulletins de paie que vous saisissez pour caler le calcul du net ne quittent jamais votre appareil, même avec la synchronisation. Seuls les réglages qui en résultent font partie de vos réglages.

Les permissions demandées servent à ces usages locaux : la caméra et la galerie pour photographier vos feuilles de route, l'agenda pour y copier vos journées si vous l'activez, la biométrie pour protéger le coffre-fort, les notifications pour vos rappels et le réveil avant la prise de poste, le stockage pour vos exports.

2. Ce que l'application envoie, et pourquoi

Mesure d'usage anonyme

Une fois par jour, l'application envoie à nos serveurs un identifiant d'installation généré au hasard sur votre appareil, le système (Android ou iOS), la version de l'application, ainsi que le thème et la langue choisis dans l'application.

Elle signale aussi, au plus une fois par jour pour chacune, l'usage de quelques fonctions : export PDF, copie vers l'agenda, ajout d'une photo, galerie, calage sur les bulletins, paniers repas, passage d'un jour à l'autre, restauration d'une copie de sécurité, bilan annuel, activation d'un cadeau Premium. Seuls le nom de la fonction et le jour sont envoyés, jamais le contenu de vos journées ni vos montants.

L'identifiant d'installation n'est relié ni à votre nom, ni à votre adresse e-mail, ni à votre compte, ni aux identifiants de votre appareil. Ces envois servent uniquement à compter les installations actives et à savoir quelles fonctions, quels thèmes et quelles langues sont utilisés.

L'identifiant d'installation est remplacé par un nouveau au plus tard tous les 13 mois, sans lien avec l'ancien. Depuis la version 2.0.0, vous pouvez couper cette mesure à tout moment dans Paramètres › Légal › Mesure d'usage anonyme : plus rien n'est envoyé, et ce qui a été mesuré pour votre téléphone est effacé de nos serveurs.

Compte (facultatif)

Un compte n'est nécessaire que pour la synchronisation, l'espace entreprise ou le transfert de votre abonnement. Il est créé avec une adresse e-mail et un mot de passe, conservé sous forme hachée. Vous pouvez y ajouter votre prénom et votre nom. La langue de l'application est enregistrée sur votre compte, afin que les notifications qui vous sont adressées soient écrites dans votre langue. Un compte anonyme, sans adresse e-mail, est créé automatiquement lorsque vous activez un code promotionnel, afin d'y rattacher l'activation.

Synchronisation (abonnement Premium)

Si vous activez la synchronisation, vos calendriers sont copiés sur nos serveurs pour les retrouver sur vos autres appareils, avec les éléments que vous choisissez : vos journées, vos réglages, l'apparence de l'application. Les réglages comprennent votre taux horaire, vos règles de calcul de la paie et, si vous les avez renseignés, votre prénom, votre nom et le nom de votre employeur. Les photos et les montants de bulletins de paie ne sont pas synchronisés. Vous pouvez choisir ces éléments ou désactiver la synchronisation à tout moment dans les paramètres.

Espace entreprise (facultatif)

Si vous rejoignez l'espace d'un employeur qui utilise WorkTrack, vos journées, vos réglages de calcul et vos échanges avec lui (commentaires, demandes de modification) lui sont visibles. Vous quittez cet espace quand vous le souhaitez, depuis les paramètres.

Notifications

Pour recevoir les notifications liées à votre compte, par exemple l'annonce d'un cadeau Premium, un jeton de notification propre à votre appareil est enregistré sur votre profil. Il est retiré lorsque vous vous déconnectez. Les notifications sont acheminées par le service d'Expo, qui reçoit ce jeton et le texte de la notification.

Abonnement Premium

Les achats passent par Google Play ou l'App Store : nous ne voyons jamais vos moyens de paiement. Notre prestataire RevenueCat reçoit un identifiant d'utilisateur et l'historique de vos achats pour activer l'abonnement sur vos appareils et le rétablir après une réinstallation.

Nous pouvons vous offrir des jours de Premium. Le cadeau est rattaché à votre compte, avec le message qui l'accompagne, et sa date d'activation est conservée.

Publicités (version gratuite)

La version gratuite affiche des publicités fournies par Google AdMob et, par médiation, Meta Audience Network. Les versions 1.1.0 et antérieures pouvaient aussi faire appel à Pangle (ByteDance), retiré à partir de la version 2.0.0. Ces régies reçoivent l'identifiant publicitaire de votre appareil, son adresse IP (dont elles déduisent une localisation approximative), des informations techniques sur l'appareil et l'application, ainsi que vos interactions avec les publicités. Elles les utilisent pour afficher et mesurer les annonces, et pour prévenir la fraude, selon leurs propres politiques : Google, Meta, Pangle.

Dans l'Union européenne, un formulaire de consentement vous est présenté avant toute publicité ; vous pouvez modifier votre choix à tout moment dans les paramètres de l'application. Vous pouvez aussi réinitialiser ou supprimer l'identifiant publicitaire dans les réglages de votre appareil. L'abonnement Premium supprime toutes les publicités.

Rapport de problème

Lorsque vous nous signalez un problème depuis l'application, le texte que vous écrivez nous est envoyé. Rien d'autre n'y est joint.

3. Qui héberge et traite ces données

4. Combien de temps

• Les données de votre compte et les données synchronisées sont conservées tant que votre compte existe, puis supprimées à votre demande.
• La mesure d'usage, rattachée au seul identifiant d'installation et sans lien avec votre identité, est effacée au bout de 25 mois au plus.
• L'historique d'achat est conservé par Google Play et RevenueCat selon leurs propres règles et les obligations comptables.

5. Sécurité

Tous les échanges avec nos serveurs et ceux de nos prestataires sont chiffrés (HTTPS/TLS). Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair. Le coffre-fort de l'application est protégé par la biométrie ou le code de votre appareil.

6. Vos droits

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les faire supprimer, en demander une copie ou vous opposer à leur traitement.

• Supprimer votre compte et vos données : dans l'application, Paramètres › Mon compte › Supprimer toutes mes données, ou en suivant cette page.
• Exporter vos données : depuis l'application, en PDF, Excel, ZIP ou JSON.
• Toute autre demande : contact@worktrack.tech. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

7. Mineurs

WorkTrack s'adresse aux personnes qui travaillent. Elle n'est pas destinée aux enfants et ne collecte pas sciemment de données les concernant.

8. Modifications

Cette politique peut évoluer avec l'application. La date de la dernière mise à jour figure ci-dessous ; les changements importants sont annoncés dans l'application.

Dernière mise à jour : 7 novembre 2026.